Assistent(-in), Teilzeit, Klima-Kollekte gGmbH

Die Klima-Kollekte gGmbH ist der CO 2 -Kompensationsfonds christlicher Kirchen, über den Organisationen, Institutionen, Unternehmen und Einzelpersonen ihre Treibhausgase ausgleichen können. Der Kompensationsbeitrag fließt in Klimaschutzprojekte in Schwellen- und Entwicklungsländern in den Bereichen erneuerbare Energien und Energieeffizienz.
Die Projekte dienen dabei nicht nur dem Klimaschutz, sondern tragen zur Armutsbekämpfung vor Ort bei sowie zur Umsetzung der Ziele für eine nachhaltige Entwicklung (SDG). Die Gesellschafterhäuser der Klima-Kollekte sind Brot für die Welt – Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e. V., Evangelische Kirche in Deutschland (EKD), das katholische Hilfswerk Fastenopfer, die Forschungsstätte der Evangelischen Studiengemeinschaft Heidelberg (FEST), das katholische Kindermissionswerk ‚Die Sternsinger’, das bischöfliche Hilfswerk MISEREOR und das Zentrum für Mission und Ökumene – Nordkirche weltweit.

Wir suchen zum 01.10.2017 einen (eine)

Assistent(-in) für die Geschäftsstelle der Klima-Kollekte gGmbH (mit einem
Stellenumfang von 50 %)

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Unterstützung der Geschäftsführung hinsichtlich der inhaltlichen und administrativen Begleitung der Geschäftsstelle
  • Eigenständige Spendenbuchhaltung und Monitoring mit der Buchführungssoftware (Sage)
  • Kontrolle der Zahlungsein- und -ausgänge, Verwaltung der ordnungsgemäßen Mittelbewirtschaftung
  • Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses und eigenverantwortliches Buchen und Kontieren für die Jahresabschlussrechnung
  • Daten- und Adresspflege (Cobra) und Versand
  • Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Protokollführung
  • Bearbeitung von Anfragen von Interessenten
  • Mitarbeit an der Erstellung von Informationsmaterialien
  • Pflege und Aktualisierung der Geschäftsdokumente (Anschreiben, Rechnungen, Zertifikate, Spendenbescheinigung, etc.)

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
– Abgeschlossene Berufsausbildung (Sekretär/in oder Verwaltungsangestellte/r) oder
vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation/Koordination eines
Sekretariates
– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
– Gute EDV-Kenntnisse (MS Office 2000, Sage, Cobra)-
– Sorgfalt, Schnelligkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
– Kommunikations- und Teamfähigkeit
– Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche (ACK)

Klima-Kollekte – Kirchlicher Kompensationsfonds gGmbH,
Geschäftsführerin: Dr. Olivia Henke,
Caroline-Michaelis- Str. 1, 10115 Berlin
Hausanschrift: Chausseestr. 103, 10115 Berlin,
Tel: +49 30 65211-4001,
Email: info@klima-kollekte.de, www.klima-kollekte.de
Sitz der Gesellschaft: Heidelberg, Amtsgericht: Mannheim, Handelsregister: HRB 712185, Steuernummer: 32489/21297
Bank für Kirche und Diakonie eG, BIC GENODED1DKD, IBAN DE31 3506 0190 1014 3650 16
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 8, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.03.2018 mit voraussichtlicher Verlängerung für weitere drei Jahre.

Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form mit maximal 2 MB und inklusive der letzten drei Zeugnisse bis zum 29.08.2017 an info@klima-kollekte.de.
Die Bewerbungsgespräche finden am 04.09.2017 vormittags in Berlin statt. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Hirschmeier unter 030 65111-1875.


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